ユーザビリティを考えたDX化で経理業務の時間を大幅に短縮！
平成27年、山陰初のモデル事務所としてスタート。所属者数は山陰最多、現在は芸能プロダクションとして島根県、鳥取県を中心にモデルやタレントのマネジメントを行う。養成スクールやオーディションも手掛けている。
株式会社 モデルスタジオミューズ
代表者:徳島 茂（とくしま しげる）
住 所:〒690-0015 島根県松江市上乃木4-25-5
連絡先:0852-61-0284
URL:https://www.muse-sunin.com/
平成27年、山陰初のモデル事務所としてスタート。所属者数は山陰最多、現在は芸能プロダクションとして島根県、鳥取県を中心にモデルやタレントのマネジメントを行う。養成スクールやオーディションも手掛けている。
株式会社 モデルスタジオミューズ
代表者:徳島 茂（とくしま しげる）
住 所:〒690-0015 島根県松江市上乃木4-25-5
連絡先:0852-61-0284
URL:https://www.muse-sunin.com/
目次
- 相談のきっかけ
- 課題
- 支援内容
- 支援の成果
相談のきっかけ
事業の急成長に伴い経理処理の効率化が必須
同社は近年、人気タレントの輩出により急成長を遂げ、所属者数が約30名にまで増加した。この事業の成長スピードに経理処理が追いつかず、特に月末の支払明細作成が大きな負担となっていた。所属者ごとに出演料や経費を一つひとつ手作業で入力する従来の方法では、作業時間が膨大となりミスのリスクも高まっていた。経理担当者の残業も多く、業務効率化が急務だとして、当拠点への相談に至った。
課題
Excelの使い方から見えてきた根本的な課題
SCCOは相談者とのミーティングを重ね現状分析を行った。まず従来の経理処理方法を確認したところ、Excelで作成した複数の管理表（出演記録、経費精算、源泉徴収など）を目視で確認しながら、別のExcelファイルで作成した支払明細書に手動で転記していることが判明。この方法は時間がかかるだけでなく、転記ミスや計算ミスのリスクも高く、チェック作業にも多くの時間を要していた。さらに、税制改正や契約形態の多様化に伴い、計算ルールも複雑化。経理担当者に作業の負担がかかり、本来注力すべき経営分析や資金管理にまで手が回らない状況に陥っていることなど、抱えている問題の本質が見えてきた。
支援内容
ユーザーフレンドリーな操作性の実現に向けたDX化
経理処理のDX化を実現するため、自動転記システムの導入を提案。まず、税理士の資格を有するCOと連携し、VBAとPythonを組み合わせたカスタムツールの開発を支援した。芸能業界特有の税務処理や契約形態に対応できるシステム設計を行うため、既存のExcel管理表を分析、データの関連性を整理し、複数の管理表から必要なデータを抽出、支払明細書に自動転記する仕組みの構築を目指した。税理士のアドバイスにより、源泉徴収や消費税の自動計算機能も実装。UIとして、Excel上に「明細作成」ボタンを配置し、クリック一つで処理が完了するよう操作性を高めた。複雑な税務計算も瞬時に正確な処理が可能となった。
支援の成果
業務が劇的に改善！作業時間は約70％の削減に
システム導入により、支払明細作成の作業時間が劇的に短縮された。一人分の明細作成にかかる時間が30分から数秒になり、全体の作業時間は約70%削減。データの正確性も向上した。経理担当者の月平均残業時間は20時間減少するなど、空いた時間で経営分析や資金管理に注力でき、経営層への適切な情報提供が可能になった。今後は請求書発行や税務申告資料作成など、より包括的な経理業務のDX化を計画している。
● コミュニケーションを図り的確なニーズの把握
● 管理表を分析し効率的なシステム設計を提案
● 段階的な導入とユーザーを考慮した柔軟なアプローチ
これまで多くの時間を費やしていた支払明細作成が、ボタン一つで完了するようになり驚きました。作業時間が大幅に削減されただけでなく、ミスの心配もなくなり、精神的な負担も軽減され大変助かりました。他の業務にも時間を割けるようになり、事務所全体の業務効率が上がりました。今後のさらなる改善支援にも期待しています。
